一、组织ISO9000认证文件的更改：
1、文件的更改应由原审批部门进行审批，若指定其它部门审批，该部门应获得更改所需依据的有关背景资料。
2、文件更改时，由行政部填写《文件更改申请》，注明更改原因、更改内容和更改生效时间，由行政部按《文件发放（回收）登记表》的记录将领用部门的文件全部收回，统一进行修改，并注明现行修改状态。
3所有《文件更改申请》均由行政部统一保管。
二、ISO9000认证文件的换版与作废：
1、ISO9000认证文件经多次修改或大幅度修改应进行换版，原版次文件作废，由行政部负责换发新版本。
2、文件作废时，行政部收回作废文件，由原文件批准人批准后，统一销毁。
3、因法律或其他原因需保留的作废文件，加盖作废印章后方可保留,并记录《文件销毁申请》。
4、文件更改与换版时，应对《受控文件清单》进行相应的修改。