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温州质量体系文件编号及标识

时间:2018-11-20 10:43来源: 作者:admin 点击:
质量管理体系文件的分类编号方法及标识 4.1.1 本公司质量管理体系文件分为四类: a)一级文件:质量手册; b)二级文件:程序文件、质量计划等管理性文件; c)三级文件:作业指导书,如操作规程、检验标准、工艺规范等具体工作的指导性文件。 d)四级文件:
质量管理体系文件的分类编号方法及标识
4.1.1 本公司质量管理体系文件分为四类:
a) 一级文件:质量手册;
b) 二级文件:程序文件、质量计划等管理性文件;
c) 三级文件:作业指导书,如操作规程、检验标准、工艺规范等具体工作的指导性文件。
d) 四级文件:质量记录,各岗位工作中形成的与质量有关的记录、报表等。
4.1.2 文件的编号方法:
a) 质量手册:
QM       01     
①        ②
①质量手册代号
②序号
b) 程序文件:
QP      01
①      ②
①程序文件类
②文件序号01—99 
c) 作业办法 (三阶文件)
WI-X-□□
WI:作业办法  X:部门代码    □□:流水号 
公司各部门代码及分发号:

X 行政部 P 生产部    
G 供销部 E 技术质量部    
d) 质量记录:
□□□□   □□    □□
①      ②    ③
①程序文件代号
②序号 
③版本号
4.1.3 文件分为“受控”和“非受控”两大类,所有与质量体系运行紧密相关的文件均应受控,受控文件须在文件上加盖蓝色的“文件受控”章,在封面上注明受控状态、分发号及受控日期,分发号与部门代号相同。非受控文件则无受控标识。
4.1.4 文件的版本号:
a.文件的首版,其起始版本号应为A/0。
b.凡是对文件中一般的非原则性差错的更改,每更改一次应顺次提升版本号后面的个数,如由A0改为A1,由A2改为A3…等。
c.凡是文件更改中涉及系统的主要内容或需要增、减页次等,应更改版本号整数位,每更改一次顺次提升整数位A0改为B0;每次更改后的新版本号的小数位应从X0开始。
d.表格的版本、版次的更改与文件相同。





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